Para su preparación se utilizan los denominados sistemas de servidores worm-lock, worm-lock-tape/medios de discos, hasta ahora conocidos por el sector de las tecnologías tape-backup. Se han desarrollado sistemas para el archivo a largo plazo S3 que pueden acceder permanentemente a las áreas de almacenamiento de tapes/discos y facilitar el acceso permanente de los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Todos los sistemas de Viscom funcionan en una nube privada gestionada en Alemania, y son supervisados y gestionados continuamente por Viscom y el proveedor externo y privado de la nube.

Los requisitos se limitan a un recurso compartido de red https seguro desde la red del cliente hasta nuestro sistema de servidor de almacenamiento de archivos S3 en Alemania. Viscom recomienda configurar un recopilador de datos central (puede ser, p. ej., un sistema Windows existente) para la transferencia cifrada de datos y el almacenamiento selectivo de, por ejemplo, los datos de calidad de producción de los que se debe realizar una copia de seguridad, que recopile periódicamente los datos y los almacene específicamente en el sistema de almacenamiento de archivos S3 de Viscom.

Los clientes pueden acceder en cualquier momento a su espacio S3 desde el portal vConnect o desde un navegador S3 actual. Por ejemplo, Viscom recomienda el navegador S3 del software NetSDK. Alternativamente, se puede configurar la unidad de disco S3 como disco Web-DAV.

Viscom utiliza exclusivamente los centros de datos con certificación ISO27001 situados en el sur de Alemania para almacenar los datos de los clientes. Los datos están sujetos a los altos estándares de seguridad para el almacenamiento de datos en tecnologías WORM LOCK que han sido diseñadas específicamente para estos procesos de tratamiento de datos. La seguridad de los datos tiene una prioridad absoluta durante las 24 h, todos los días del año, y está siempre garantizada por nuestro socio de cooperación y el personal informático altamente cualificado de Viscom.

Todos los clientes de Viscom reciben su espacio de datos S3. Se configura individual y exclusivamente para cada cliente. El cliente tiene el control total de sus datos durante los contratos formalizados durante 24 h del día, 7 días por semana. La eliminación de los datos depende del periodo de S3-LOCK que se haya acordado. Esto no puede ser influido posteriormente debido a la seguridad de la revisión legal.